受発注バスターズ

受発注バスターズとは

受発注バスターズは、受発注業務に特化したAI-OCR搭載の受発注業務自動化システムです。取引先ごとに異なる、複雑な受注業務をAIと専門家の知見を組み合わせて自動処理し、属人化や手作業による非効率を解消します。

帳票の読み取りだけでなく、読み取り後に必要なルール変換やマスタとの突合・文字変換まで自動で処理します。バラバラの書類、複雑なルールや各人の頭の中にあるノウハウをAIに学習・蓄積させることで、誰でも・早く・正確に受注業務を処理できる体制を構築することができます。

AI-OCRにおいては、FAX・PDF・手書きといった形式を問わず対応可能で、顔認証技術を応用した独自の帳票認識アルゴリズムによりバラバラのフォーマットも自動で判別することができます。

受発注バスターズの特徴

帳票のレイアウト設定を代行してくれるので安心

受発注バスターズでは、導入時に必要な初期設定をすべて専門スタッフが担当するため、社内でのテンプレート登録やAIへの学習などが必要なく、システムに不慣れな方でも負担なく使い始めることができます。

受発注バスターズでは社内基準を通過した情報設計士チームが設計・構築をすべて担当。製造・卸・物流・食品など各業界の受注業務に精通した専門チームが対応するため、業界特有のルールや帳票形式にも対応した設計を行うことができます。

AIが柔軟に対応

受発注バスターズでは、幅広い業務内容や取引先ごとの複雑なルールに対してAIが柔軟に対応します。FAXや電話・メール・EDIなど複数チャネルからの注文受付、取引先ごとに異なる商品の呼び名や納期ルールの自動変換、帳票の種類・フォーマットの自動判別などをAIが担うことができます。

また、過去データをAIが学習することで、担当者の頭の中にしかないルールまでシステムが引き継ぎ、誰でも同じ品質で受注業務を処理できる環境を実現可能。変換ルールやマスタをAIに蓄積していくことで、特定の担当者に依存せず組織全体で受注業務を回せる状態を構築することができます。

AIが対応できる機能には以下があります。

機能	内容
AI文字補正	文字認識の誤りをAIが自動補正
AI帳票分類	顔認証技術で帳票種類を自動判別
AI回転補正	FAX特有の傾きを自動で補正
AI精度チェッカー	AIが読み取り結果の誤り箇所を自動検出

受発注バスターズの料金プラン

要見積もり

費用区分	内訳
初期費用	情報設計士の設計・構築費用
	システムに登録する書類枚数
年額利用料	システム利用料
	伴走費用

受発注バスターズの口コミ・事例

受発注バスターズの口コミや事例を紹介します。

FAX受注業務の約50%を自動化し入力ミスをほぼゼロに

エネルギー関連商材の受発注業務を担うミツウロコクリエイティブソリューションズでは、販売店からFAXで届く発注書の手入力に課題を抱えていました。書式が販売店ごとに異なるため業務が属人化し、繁忙期には1件あたり5〜10分かかるケースもあり、15名体制でも処理が追いつかない状況だったそうです。

AI OCRの受発注バスターズの導入後はFAX受注業務の約50%を自動化。充実したサポート体制のもとで読み取りフォームの作成もスムーズに進み、経験の浅いメンバーがAI読み取りデータの確認を、ベテランが複雑な案件をそれぞれ担当する体制が整いました。AIと人によるダブルチェックの仕組みにより入力ミスもほぼゼロとなり、業務品質の大幅な向上につながったとのことです。

月間200件の処理効率を改善

感光剤や化成品の製造・販売を手がける東洋合成工業株式会社では、取引先ごとに異なる発注フォーマットへの対応が課題となっており、新人が業務を習得するまでに1年以上かかるほど属人化が進んでいました。入力ミスが発生した際の対応に半日以上を要するケースもあり、担当者の心理的な負担も大きかったといいます。

読み取り設定を自社で行う必要がなく、サポート側に依頼できる点と、取引先ごとに異なるフォーマットに柔軟に対応できることから受発注バスターズを導入。導入後は1件あたりの入力時間が約10秒短縮され、月200件超の工数削減につながりました。入力ミスによるトラブルも導入前は月数件発生していたものがほぼゼロになったとのことです。

1日2,000枚届くFAX注文書の処理を効率化

「うまい棒」などでおなじみの菓子卸売業、株式会社やおきんでは、注文書の約3割がFAXで届く状況が続いており、手入力による処理の負荷とミスの発生が課題となっていました。繁忙期には1日2,000枚近いFAX注文書が届くこともあり、パートスタッフも残業を余儀なくされていたそうです。

導入後はAIが入力を担うことでスタッフはチェック作業に集中できるようになり、1人分以上の業務負担が軽減されました。特にJANコードの認識精度はほぼ100%で、商品コードや納品先コードの照合作業も大幅に省力化。現場のパートスタッフからも「もっと使いたい」「他の取引先でも活用したい」という声が上がるようになったとのことです。

受発注バスターズのFAQ

導入後のサポートではどんなことをしてもらえる？

情報設計士チームが設計・構築を行ってくれます。

セキュリティ対策は？

JIS Q 27001:2023認証を取得しています。

受注データ変換までできますか？

はい、通常読み取り後に行うルールやノウハウを学習して変換することが可能です。

どのような業界に有効ですか？

製造業‧卸売業での受注に特化しています。