受発注バスターズ

無料トライアルの有無	項目抽出機能	AIテンプレート自動生成機能	歪み補正機能	テンプレート作成代行
△ （有償トライアル）	○	○	○	○ （初期設定サポート）

受発注バスターズとは

受発注バスターズは、受発注業務に特化したAI-OCRを搭載した受注自動化システムです。取引先ごとに仕様が異なる複雑な受注対応を、AIと専門家の知見を掛け合わせて自動処理することで、業務の属人化や手作業による非効率を改善します。

帳票の読み取りにとどまらず、読み取り後に必要なルール変換や商品マスタとの照合・文字変換まで一括で自動化できます。書類の形式がまちまちであっても、複雑なルールや担当者のノウハウをAIに蓄積させることで、経験の有無を問わず迅速かつ正確に受注業務を回せる体制を整えられます。

FAX・PDF・手書きなど多様な入力形式に対応しており、顔認証技術を応用した独自の帳票認識アルゴリズムを採用。異なるフォーマットの書類でも自動で種類を判別し、処理を進めることができます。

受発注バスターズの特徴

帳票のレイアウト設定を代行してくれるので安心

受発注バスターズでは、導入時に必要な初期設定をすべて専門スタッフが担当してくれるため、社内でのテンプレート登録やAIへの学習作業、レイアウト設定などが必要なく、システムに不慣れな人でも負担なく使い始めることができます。

受発注バスターズでは社内基準を通過した情報設計士チームが設計・構築をすべて担当。製造・卸・物流・食品など各業界の受注業務に精通した専門チームが対応してくれるため、業界特有のルールや帳票形式にも対応した設計を行うことができます。

AIが柔軟に対応

受発注バスターズでは、幅広い業務内容や取引先ごとの複雑なルールに対してAIが柔軟に対応してくれます。FAXや電話・メールなど複数チャネルからの注文受付、取引先ごとに異なる商品の呼び名や納期ルールの自動変換、帳票の種類・フォーマットの自動判別などをAIが担ってくれます。事前にAIにマスタ連携しておけば、それに合わせて帳票のデータを自動変換することも可能です。

また、過去データをAIが学習することで、複雑な現場の判断力を形式知化を行い、担当者の頭の中にしかないルールまでをシステムが引き継ぐことができます。変換ルールやマスタをAIに蓄積していくことで、特定の担当者に依存せず組織全体で受注業務を回せる状態を構築することができます。

AIが対応できる機能には以下があります。

機能	内容
AI文字補正	文字認識の誤りをAIが自動補正
AI帳票分類	顔認証技術で帳票種類を自動判別
AI回転補正	FAX特有の傾きを自動で補正
AI精度チェッカー	AIが読み取り結果の誤り箇所を自動検出

受発注バスターズの料金プラン

要見積もり

費用区分	内訳
初期費用	情報設計士の設計・構築費用
	システムに登録する書類枚数
年額利用料	システム利用料
	伴走費用

受発注バスターズの口コミ・事例

受発注バスターズの口コミや事例を紹介します。

FAX受注業務の約50%を自動化し入力ミスをほぼゼロに

エネルギー関連商材の受発注を担うミツウロコクリエイティブソリューションズでは、販売店からFAXで届く注文書の処理が長年の課題となっていました。取引先ごとに書式が異なるため、対応できる担当者が限られて業務が集中しやすく、繁忙期には1件の処理に5〜10分かかるケースもあったといいます。15名体制で臨んでいたものの、受注量が多い時期には処理が間に合わない状況が続いていました。

受発注バスターズの採用後は、FAXによる受注業務の約半数を自動化することに成功。読み取りフォームの設定もサポートを活用しながら円滑に立ち上げることができ、経験の浅いスタッフがAIの読み取り結果を確認し、熟練者がより難易度の高い案件を担当するという自然な分業体制が整ったそうです。AIと人の役割を組み合わせた確認フローによって入力誤りはほとんど発生しなくなり、業務全体の精度が大幅に向上したとのことです。

参照：https://note.com/batton_note/n/neb0c65d956ff

月間200件の処理効率を改善

感光剤や化成品の製造・販売を手がける東洋合成工業株式会社では、取引先ごとに異なる発注フォーマットへの対応が課題となっており、新人が業務を習得するまでに1年以上かかるほど属人化が進んでいました。入力ミスが発生した際の対応に半日以上を要するケースもあり、担当者の心理的な負担も大きかったといいます。

読み取り設定を自社で行う必要がなく、サポート側に依頼できる点と、取引先ごとに異なるフォーマットに柔軟に対応できることから受発注バスターズを導入。導入後は1件あたりの入力時間が約10秒短縮され、月200件超の工数削減につながったそうです。入力ミスによるトラブルも導入前は月数件発生していたものがほぼゼロになったとのことです。

参照：https://note.com/batton_note/n/n5d1484d59824

1日2,000枚届くFAX注文書の処理を効率化

菓子メーカー・株式会社やおきんでは、受注の約3割がFAXによるものでした。手入力での処理が日常的な業務負担となっており、繁忙期には1日2,000枚近くのFAX注文書が届くこともあったことから、パートスタッフの残業が常態化していたといいます。

AI OCR導入後は、データ入力をシステムが担うことで、スタッフは確認・チェック業務に専念できる環境に変わりました。JANコードの読み取り精度はほぼ100%を実現し、商品コードや納品先コードの照合にかかる手間も大幅に削減。業務量にして1人分以上の省力化につながったとのことです。現場スタッフからは「他の取引先にも広げたい」「もっと活用したい」といった前向きな声が自然と上がるようになっているとのことです。

参照：https://note.com/batton_note/n/n4bb4e09ff7ed

受発注バスターズのFAQ

導入後のサポートではどんなことをしてもらえる？

情報設計士チームが設計・構築を行ってくれます。

セキュリティ対策は？

JIS Q 27001:2023認証を取得しています。

受注データ変換までできますか？

はい、通常読み取り後に行うルールやノウハウを学習して変換することが可能です。

どのような業界に有効ですか？

製造業‧卸売業での受注に特化しています。