発注書AI-OCR

無料トライアルの有無	項目抽出機能	AIテンプレート自動生成機能	歪み補正機能	テンプレート作成代行
○	○	×	○ （OCRの限界範囲内）	△ （初期登録サポート）

発注書AI-OCRとは

「発注書AI-OCR」は、バックオフィス業務のデジタル化プラットフォームを提供する、株式会社インフォマートが提供するAI OCRツールです。

発注書・注文書に特化しており、FAXの発注書・注文書をOCRで読み取り、AIが基幹システムのマスターデータと紐づけて商品や項目を判別します。システムへの入力やFAXへの返信も行うことが可能です。

FAX受信の確認やデータ化、返信などの工数を大きく減らすことができますし、商品コードの確認や入力のミスなども減らすことができるでしょう。FAXの発注書に特化しているからこそ、他社にはない機能が作業が可能になっています。

発注書AI-OCRの特徴

マスタ情報を参照可能

発注書AI-OCRでは、基幹システムのマスタデータをAIが参照し、自動学習した情報をもとに商品コードや商品名の照合を行います。

これまでは自社システムへの入力にあたってコード対応表の作成・管理が必要でしたが、AIによってその手間を大幅に省けます。手書き・くせ字・訂正印なども高精度で読み取れるため、幅広いフォーマットの発注書に対応できます。

初期登録時にレイアウト設定やマスタ登録が必要になりますが、導入後は専任担当者によるサポートが受けられるため、はじめて導入する場合でも安心して進められます。

FAXに必要な機能を網羅

発注書AI-OCRの大きな特徴は、FAX業務に必要な機能をひと通り備えている点です。専用FAX番号を設定すれば、その番号に届いたFAXをすべて自動で基幹システムに取り込めます。データ化された情報は取引先名・日付・金額などの条件で検索できるため、後からの確認作業もスムーズです。

また、リファックス機能により受領確認の返信FAXも自動送信されるため、FAX受信のためだけに出社する必要もなくなります。

発注書AI-OCRの料金プラン

項目	費用
初期費用	80万円（税抜）～
月額費用	30,000円（税抜）～
オプション回線費	5,000円／回線・月（税抜）

発注書AI-OCRの口コミ・事例

発注書AI-OCRの口コミや事例を紹介します。

発注書の取り込みの工数を大幅に削減

1920年創業の包装・店舗用品卸売業であるシモジマは、全発注書の約3割を占めるファクス発注書の手入力対応が課題でした。基幹システムへの入力には最低3名が必要で、EDI（Electronic Data Interchange）比率も目標の80％に対して70％にとどまっていました。

invox導入後は受注業務の作業時間が半減し、1〜2名で対応可能になったほか、社内のデジタル化意識も高まりEDI比率80％を達成したそうです。現在では、月間約3万枚のFAXのうち、4000～5000枚をinvoxで基幹システムに取り込めているとのことです。

参考：https://japan.zdnet.com/article/35234059/

FAX発注書の処理時間を83％削減

伊藤園は、取引先数の増加に伴いFAXで届く発注書への対応が課題となっていました。得意先の基幹システムから出力されたFAXや、インターネットFAXから自動送信されるものに対し、手作業でのFAX返信（REFAX）が必要で、担当者の負担になっていました。

発注書AI-OCRとREFAX機能を導入したことで、FAX受信から基幹システムへのデータ取り込みまでの一連の作業の自動化を実現。1件あたりの処理時間は従来の3分から30秒に短縮され、1,500枚の発注書処理では62.5時間（83％）の工数削減が叶いました。また、商品特定に特化したAIが取引先の商品コードを学習していく仕組みにより、属人化の解消にもつながっているそうです。

参考：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000526.000013808.html

処理時間を3分から1分弱に短縮し繁忙期も増員不要に

菓子・食品卸の森永商事では、受注のほぼ全量をFAXで受け取っており、月間100時間ほどを受注対応に費やしていました。締め切りに追われる中での入力作業はミスが起きやすく、取引先ごとに異なる発注書の様式がOCR導入の障壁となり、長年課題が解消できない状態だったそうです。

こうした背景から発注書AI-OCR（invox）とREFAX機能を導入し、FAX受信から基幹システムへのデータ連携、返信FAXまでの一連の手作業を自動化。担当者は、「導入後は1通あたりの処理にかかっていた約3分が1分以内に縮まり、繁忙な午前中の入力業務の負担と品質が大きく改善された。業務経験が少ないスタッフでも受注入力をこなせる体制が整い、現場全体の安定感が増した」と話しています。

参考：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000554.000013808.html

発注書AI-OCRのFAQ

複数のパソコンから利用できますか？

はい、可能です。アカウントごとの権限設定も可能。

ReFAXは基本料金内で行えますか？

オプション機能となります。

利用開始までにどれだけの時間がかかりますか？

最短で約2か月で運用開始が可能。

読み取りを行う際にはどのような手順になりますか？

発注書の画像アップロード→発注書を使用する取引先を紐づけ、レイアウト名を登録→読み取り箇所を設定