AnyForm OCR

AnyForm OCRとは

AnyForm OCRは、株式会社ハンモックが提供する帳票データ化ソフトウェアです。自社で作成した固定帳票だけでなく、取引先システムから出力された様々なレイアウトの非定型帳票の読み取りに対応しています。

帳票は座標指定やエリア指定、項目指定によって読み取ることができます。事前設計したテンプレートとFAXや複合機の情報を紐付けることで、受信した帳票に対して自動的に適切なテンプレートを適用して読み取りを行うことが可能です。

また、活字だけでなく手書き文字にも対応したAI OCRを搭載しており、日本語特有の複雑な文字も高精度に認識できます。認識支援辞書やマスター翻訳などの機能により、業務に合わせた精度向上が行えます。

AnyForm OCRの特徴

多彩な読み取り設定

AnyForm OCRは、読み取り精度を高めるためのさまざまな機能を備えています。

帳票の読み取りは座標指定や項目指定、明細表終端での表の読み取りなど、帳票の形式に合わせた柔軟な設定が可能です。項目ごとに活字・手書き・バーコード・AI OCRから最適なOCRエンジンを選択できるので、対象に合わせて読み取り精度を高めることができます。

また、WOCR機能によって、AI型と非AI型の2つのエンジンで同時認識を行い、結果が一致した項目は自動確定、不一致の項目のみ目視確認対象とできるため、チェック作業を効率的に進めることができます。

現場で使える豊富な機能

AnyForm OCRは、データ入力業務の現場の声を多数取り入れた、実践的な機能を豊富に備えています。

明細自動演算機能で行数が変わる帳票に対応し、辞書マスタ機能で商品名・型番の誤認識を補正したり、マスター翻訳機能で帳票情報をもとに必要なデータを自動で参照・出力したりといったことができます。

さらに、確認画面では元画像の拡大表示や分割表示により視線移動を最小限に抑え、確定データはCSV・TSV・XML形式で出力可能です。

AnyForm OCRの料金プラン

製品名	種別	価格（税抜）
AnyForm OCR Desktop	オンプレ版	1システム 2,000,000円～
	クラウド版	1システム 1,200,000円（年）～
年間サポート料金		パッケージ製品価格の15％

AnyForm OCRの口コミ・事例

AnyForm OCRの口コミや事例を紹介します。

FAX受注業務の手入力作業をOCRで大幅効率化

月間3,500件のFAX受注を5人で手入力していた株式会社イグアスでは、顧客ごとに異なる注文書への対応が課題となり、2020年にAnyForm OCRを導入しました。

帳票設計はノンプログラミングで、OCR項目を選択して読み取るエリアをマウスでドラッグするだけで完了するため、プログラミング未経験者でも対応できたとのこと。導入後は注文書をOCRで読み込んでチェック・修正するだけでCSVデータへの変換が完了し、1件あたり約1分に短縮。チェック作業も2人から1人になり、人員削減と業務品質の均質化を同時に実現できたということです。

FAX受注処理を3倍以上効率化

オタフクソース株式会社の営業事務サービス課では、FAX受注が件数比4割でありながら業務量の7割を占めていました。手作業による入力とWチェックの工数が課題となっておりAnyForm OCRを導入。

導入後は1日あたりの処理枚数が30枚から98枚へと3倍以上に向上。チェック作業も効率化され、配送先の自動振り分けなど熟練スタッフの判断に依存していた業務も自動処理できるようになったとのことです。サポートの丁寧さと回答の速さも高く評価されています。

FAX受注の手配ミスゼロを実現

25名体制の受注センターでFAX注文書を手入力していた日置電機株式会社では、入力ミスの削減と業務効率化が課題でした。上位15社分の注文書を対象にAnyForm OCRを導入した結果、1枚あたり約3分かかっていた処理が大幅に短縮。専任2名体制で運用しており、全体の効率が向上しました。

さらに、OCR化した注文の手配ミスがゼロを継続しており、品質面でも大きな改善を実現。「プログラマーでない人間でも帳票を設計して追加できる」点も評価されており、今後さらにOCR比率を高めていく予定とのことです。

AnyForm OCRのFAQ

ファイル出力は可能？

可能です。CSV、TSV、XML形式での出力となります。

他製品との連携はできますか？

RPA、FAXサーバー、複合機、業務システムなどと連携できます。

複数のオペレーターが同時に利用できる？

可能です。

ライセンスの種類は？

年間契約のサブスクリプションライセンスと一括買い取りライセンスがあります。