AIスキャンロボ

AIスキャンロボとは

ネットスマイル株式会社が提供するAIスキャンロボ®は、独自のAI技術によって帳票や伝票を自動でデジタル化する高精度OCRシステムです。

ディープラーニング（CNN・DNN・LSTM）を活用した文字認識により、手書き文字や複雑なレイアウトの帳票も読み取ることができます。これまで手作業で行っていた入力業務を自動化し、担当者の負担軽減、業務時間の短縮、コスト削減を実現することで、企業の働き方改革を支援します。

また、RPAと組み合わせることでPDF管理まで一括処理でき、スキャナからまとめて一括スキャンするだけでPDFファイルが自動整理され、紙の運用から開放されます。物流・貿易業界の複雑な帳票にも対応し、項目を整理したCSV出力ができるなど、多様な現場で活用されています。

AIスキャンロボの特徴

テンプレートをAIが自動で振り分け

AIスキャンロボ®では、帳票を読み取る際にAIが最適なテンプレートを自動で識別します。アップロードするだけで登録済みの帳票の種類に応じたテンプレートを瞬時に選び分けるため、多品種・小ロットの帳票処理作業の時間を短縮することができます。

テンプレート作成においては、マウス操作で簡単に読み取り場所を設定できるようなインターフェイスになっているので、設定作業の負担を軽減できるはずです。また、新規テンプレートの作成も代行してもらえるため、運用設計や初期準備の負担も抑えられるでしょう。

AIによる柔軟な読み取り

AIスキャンロボ®は、AIが帳票全体を解析し、必要な情報の読み取り箇所を自動で特定します。表形式の帳票であっても、従来のOCRのように行単位・列単位で複数箇所を細かく指定する必要はなく、最低限の設定だけで読み取りが可能です。そのため、複雑な段組や入り組んだ構造を持つ帳票でも高精度で処理できます。

さらに、折り返しテキストの自動判別や、多層テーブルの解析にも対応しており、出力されたデータは扱いやすいCSV形式として利用できます。読み取り後のCSVをRPAと連携させることで、業務全体の自動化もスムーズに実現できます。

通常の販売・購買帳票だけでなく複雑なレイアウトが多い物流・貿易業界でも多く利用されており、多様な帳票環境に柔軟に対応可能です。日本語・英語・中国語（繁体字・簡体字）・韓国語・タイ語の5ヵ国語に対応しています。

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AIスキャンロボの料金プラン

要問い合わせ（トライアルは月々3万円～）

AIスキャンロボの口コミ

FAX受注処理の課題を解決し、業務効率が大幅に向上

ネスレ日本株式会社では、FAXによる発注書の入力作業を効率化するために、ネットスマイルの「AIスキャンロボ®」を導入しました。従来の標準ツールでは日本語の読み取り精度が低く、日本独自の商習慣にも対応できない点が課題でした。特に、同じ発注書内で商品ごとに帳合先が異なるケースなど、例外処理に多くの手作業が発生していたといいます。

AIスキャンロボ®は基幹システムとの相性が良く、必要項目の読み取り精度が高い点や、イニシャル・ランニングともに費用対効果に優れている点が採用の決め手となったそうです。導入後は手入力が不要になり処理時間を約半分に短縮。例外処理も自動化され、誤入力が大幅に減少しました。現在は複数部署で活用が広がっており、海外センターでもテンプレートを自分たちで作成できるほど操作性が評価されています。

通関業務の紙処理を効率化し、作業時間を大幅削減

株式会社住友倉庫では、煩雑で紙ベースの作業が多い通関業務を効率化するため、NECとともにAIスキャンロボ®を用いた実証実験を実施。通関業務では、多種多様な帳票に対応する必要があり、従来のOCRでは読み取り精度や設定の柔軟性に課題がありました。特に、荷主ごとに異なるフォーマットが存在するため、従来のOCRシステムでは対応が難しい状態でした。

AIスキャンロボ®は、複雑な帳票でもマウス操作で簡単に読取箇所を設定できる点が評価され導入されました。導入後は、90分かかっていた作業が30分ほどに短縮されるなど、大幅な効率化を実現。設定機能を使いこなすことで読み取り精度も向上し、現場からも扱いやすいとの声が多く寄せられているそうです。また日本語・英語・手書きにも対応しており、国内外の物流業務に広く活用できる可能性が期待されています。

修理依頼処理を自動化し負荷を削減

住宅設備の保証サービスを提供するSolvvy株式会社では、年数の経過とともに増加する修理依頼の処理効率化を目的にAIスキャンロボ®を導入しました。従来は、メーカーから届く修理受付FAXをすべて手入力でシステムに登録していましたが、依頼件数の増加に伴って業務負荷が急激に上昇。対応時間の削減と自動化が急務となっていました。

AIスキャンロボ®の一括読み取り機能により、1日100分かかっていた作業が50分に半減し、月16時間以上の時間削減を実現。紙の印刷やシュレッダー作業も不要となり、ペーパーレス化が一気に進んだそうです。

また、操作性も高く、初心者でも簡単に扱える点が評価されています。導入時にはネットスマイルの手厚いサポートにより約2,000枚のFAXを事前にチェックしてもらえたことで、スムーズな立ち上げが可能になったとのこと。現在は請求書処理との連携も進めており、さらなるDX推進に向けて活用が広がっています。