歪み補正

AI OCRでは傾き補正や歪み補正といった機能がありますが、それによって幅広い帳票を読み取ることが可能になっています。AI OCRの傾き補正や歪み補正の機能には他にもさまざまなメリットが得られます。活用シーンと合わせて解説します。

AI OCRの歪み・傾き補正機能とは

AI OCRに搭載されている「歪み補正機能」や「傾き補正機能」とは、スキャンや撮影した文書画像データに生じるズレやゆがみを自動的に修正する機能です。

紙の帳票をスキャナーで取り込む際、用紙がわずかに斜めにセットされるだけでも、OCRは文字を正しく認識できなくなる場合があります。また、スマートフォンで撮影した書類は、カメラの角度や光の当たり方によって台形のように歪んだ画像になりやすく、読み取り精度を大きく下げる原因となります。

このAI OCRの補正機能は、画像内の文字列や罫線、レイアウトを自動的に解析し、直線を基準に補正をかけることで紙面を本来の状態に近づけます。これにより、斜めになった文字や台形状に変形した書類でも、精度高く文字をデータ化することが可能になります。

AI OCRの歪み・傾き補正機能が重要な理由

AI OCRの歪み補正や傾き補正の機能が重要な理由としては以下のようなメリットが得られるからです。だからこそ、AI OCRを選ぶときにはこういった補正機能があるものを選びましょう。

文字認識精度の向上

AI OCRの歪み・傾き補正機能を活用することで、文字認識精度を大幅に向上させることができます。

OCRは画像の品質に強く依存しており、スキャン時にわずかな傾きや撮影時の歪みがあるだけで文字の判別精度が低下します。AI OCRの補正機能は、文字列や罫線の配置を自動的に解析し、画像を正しい水平・垂直の状態に補正することで、判読性を高めることが可能です。その結果、手書き文字や印字が不鮮明な場合でも、より正確に読み取ることができるのです。

これまでのOCRでは読み取ることができなかった書類でも、AIの発達により補正と認識の精度が飛躍的に向上しました。これにより、どんな書類も業務フローの中でスムーズにデータ化できるようになりました。

修正工数や入力ミスの削減

AI OCRの歪み・傾き補正機能を活用することで、誤認識や入力ミスを大幅に削減することができます。

従来のOCRでは、スキャン時のわずかな傾きや紙の歪みによって文字が正しく読み取れず、誤った文字データが生成されることが多くありました。その結果、担当者が手作業で修正を行う必要が生じ、業務の手間やヒューマンエラーのリスクが高まっていました。

AI OCRでは、あらかじめ画像内の傾きや歪みを自動補正してから文字認識を行うため、文字の形状が整えられ、より正確に読み取ることが可能になります。これにより、請求書や注文書などの数値データ入力での誤りを防ぎ、経理や事務業務における確認作業の負担を軽減できます。

さらに、入力精度の向上は業務全体の信頼性向上にもつながり、結果的に作業効率の改善とコスト削減を実現できるでしょう。

大量文書の効率的な処理

AI OCRの歪み・傾き補正機能を活用すれば、大量の文書を効率的に処理できます。

従来のOCRでは、読み取った文書に歪みや傾きがあると修正や確認に多くの時間が必要で、結果的に処理全体が滞ることも少なくありませんでした。AI OCRは、こうした歪みや傾きを自動で補正し、文字を正確に判別できるため、大量の文書もスムーズにデータ化できます。

帳票1枚あたりの処理時間を短縮できることで、全体のスピードが大幅に向上し、担当者の業務負荷を軽減します。その結果、単純作業に追われることなく、本来注力すべき業務に集中できるようになります。さらに、大量の書類を迅速にデータ化できることで、分析や報告、意思決定のスピードも加速し、業務全体の効率化につながります。

AI OCRの補正機能の活用シーン

AI OCRの補正機能は、日常的に扱う多様な文書を効率的に処理するために幅広く活用できます。AI OCRの補正機能を活用できるのはどのような場面なのでしょうか。

帳票・請求書など業務文書の処理での活用

AI OCRの補正機能は、帳票・請求書など業務文書の処理で活用できます。

企業では、帳票や請求書、発注書などの業務文書を日常的に処理する必要があります。これらの文書は、コピーやFAXを経由することで歪みや傾きが発生しやすく、従来のOCRでは読み取り精度が低い状態でした。

AI OCRの補正機能を活用すれば、こういった歪みや傾きを自動的に修正できるため、文字を正確に認識できます。その結果、経理や総務部門の業務負担を軽減することが可能です。さらに、処理スピードの向上によって支払業務や経営判断に必要なデータ化も迅速に進み、全体的な業務効率化を実現できます。

写真や手書き文書の文字認識での活用

AI OCRの補正機能は、写真や手書き文書をよく利用する場合にも活用できます。

スマートフォンなどで撮影した文書は、撮影角度や光の反射によって歪みや傾きが生じやすく、そのままでは正確に文字を読み取ることが困難です。また、申請書やアンケート、現場で記録されたメモなどの手書き文書も、筆跡の個人差や文字の傾きによってOCRの認識精度が低下する課題がありました。

こうした写真や手書き文書の傾き・歪みを自動的に補正し、文字を現場作業員がスマートフォンで撮影した検査記録や点検を行う場合や、アンケートの回答を読み取る必要がある場面、また行政手続きや社内申請書類など手書きが避けられない場面などで、補正機能は効果を発揮します。結果として、入力や確認作業にかかる時間を大幅に削減できるでしょう。

大量文書の自動処理による業務効率化

AI OCRの補正機能は、大量の文書を一度に処理する場合にも大きな効果を発揮します。

企業や自治体では、過去の紙資料や長期保管されてきた帳票類を一括で電子化する必要が生じることがあります。しかし、スキャン時に生じた傾きや紙の歪みが多いと、従来のOCRでは認識精度が低下し、膨大な量の修正作業が発生してしまいます。

AI OCRを活用すれば、こうした歪みや傾きを自動で補正しながら文字を正確に認識できるため、大量の書類でも短時間で処理可能です。これにより、文書管理の効率化だけでなく、検索性の向上や業務プロセス全体のスピードアップにつながります。特に、人手による入力が追いつかないような大量処理の場面で、AI OCRの補正機能は大きな力を発揮するでしょう。