本当に読み取り作業がラクになる
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ABBYY FlexiCapture
ABBYY FlexiCaptureとは
ABBYY FlexiCaptureは、世界5,000万ライセンス以上の導入実績を持つABBYY社が開発した、文書処理の自動化を実現するAI OCRです。企業内で扱われる紙帳票やPDF、画像データなどを高精度に読み取ることができます。
簡単な定型帳票はもちろん、レイアウトが異なる準定型帳票や複雑な非定型帳票にも対応しており、設定を行うことで帳票を自動で仕分けしながら柔軟に情報を抽出できます。抽出したデータはバックエンドシステムと連携でき、電子申請処理の迅速化やタッチレス処理の実現、コスト削減、業務プロセスの可視化といったDX推進に貢献します。
また、請求書に特化した機能を追加した「ABBYY FlexiCapture for Invoices」もあります。
ABBYY FlexiCaptureの特徴
RPAとの連携
ABBYY FlexiCaptureは、UiPath、Blue Prism、Automation Anywhereといった幅広いRPAツールと標準で連携できるのが特徴です。紙帳票やPDF、画像データなどの非定型帳票を高精度に読み取るので、RPAがその後の業務処理をスムーズに実行できるようになります。
FlexiCaptureで構造化されたデータは、そのままRPAの処理対象として受け渡すことができ、基幹システムへの入力やワークフローへの登録、他システムとのデータ連携まで自動化が可能です。これにより、これまで人手で行っていた入力作業や転記作業を削減し、業務全体の処理スピードと正確性を向上させることができます。
オペレータ操作によるAI自動学習機能
ABBYY FlexiCaptureは、自動学習機能により文書処理の過程でAIが学習し、フィールド抽出精度を継続的に向上させることができます。読み取り時にシステムが項目を正しく検出できなかった場合でも、オペレーターが正しい位置を指定して補正することが可能です。補正された内容はエクスポート時に学習データとして蓄積され、次回以降の読み取り精度向上に活用されます。
このように定義のための初期作業は発生するものの、AIに項目と値の関係を学習させることで、運用を重ねるほど読み取り精度が高まり、最終的には確認・修正作業を大幅に削減できるのです。
柔軟な導入形態
ABBYY FlexiCaptureは、オンプレミス、クラウド、SDKという複数の導入形態に対応しており、企業のセキュリティ要件や運用方針、システム環境に合わせて最適な導入シナリオを選択できます。
オンプレミス環境では、企業内インフラにインストールすることで、機密性の高いデータを社内で管理しながら運用できます。クラウドではMicrosoft Azure上でホストされたABBYY FlexiCapture Cloudを利用でき、高いセキュリティとデータ保護を確保しつつ、利用地域を選択した柔軟な運用が可能です。また、SDKを活用すれば、AI OCRによるデータ抽出機能を自社システムや業務アプリケーションに組み込むことができます。
ABBYY FlexiCaptureの料金プラン
「ABBYY FlexiCapture」の場合は、50万円～100万円程度。
「FlexiCapture for Invoices」は最小構成の場合、年額約40万円。
ABBYY FlexiCaptureの口コミ
ABBYY FlexiCaptureの口コミ・評判を紹介します。
紙帳票業務を全社DXへ展開
伊藤忠商事では、受発注や貿易関連業務をはじめとした紙帳票処理がDX推進の大きな課題となっていました。RPAの活用によりデジタル業務は効率化が進んだ一方、紙帳票が介在する業務は自動化が難しく、入力作業の負担が残っていたといいます。そこでABBYY FlexiCaptureを導入。
帳票定義の柔軟性や他システムとの連携性、確認・修正画面の使いやすさが評価され、ABBYY AI OCRの採用を決定したとのこと。オンプレミス環境で構築できる点も、高い機密性が求められる同社の業務に適していました。RPAと組み合わせて活用することで、年間約4万9,000時間の業務削減を実現しており、AI OCR単体でも約9,500時間の工数削減につながっているそうです。
AI-OCR導入で固定資産税帳票処理を効率化
三菱UFJ銀行では、全国の営業拠点・所有物件に関わる固定資産税・償却資産税の納税通知書処理が大きな負担となっていました。自治体ごとに書式が異なる約600通、明細を含めると約2,000件もの情報を手入力し、紙と突き合わせて再鑑する必要があり、作業負荷やヒューマンエラーが課題でした。
そこでAI-OCR「ABBYY FlexiCapture」を導入。約400種類の帳票パターンを156まで集約し、事前仕分けなしで一括データ化できる仕組みを構築しました。導入後は入力作業が不要となり、再鑑も画面上で完結。所在地コードの自動付与なども含め、年間約400時間の業務削減が見込まれているとのことです。
AI-OCRとRPAの連携で入庫・請求業務を自動化
藤原運輸株式会社では、通関業務や入庫業務における帳票入力の負担や人材不足が課題となっていました。月5,000件前後に及ぶ帳票処理は属人化しやすく、過去にはOCR導入を検討したものの、精度面の問題から断念した経緯があったそうです。
その後、AI-OCR「ABBYY FlexiCapture Cloud」とRPA「UiPath」を連携した業務自動化を開始。まずは入庫受け付け業務に導入し、帳票のデータ化から基幹システム登録、帳票発行までを自動化しました。あわせて保管料請求書発行業務にもRPAを展開することで、作業時間を大幅に削減することができたとのことです。
