本当に読み取り作業がラクになる
AI OCRとは？
AI OCR徹底比較ガイド
AI OCRの 機能を徹底比較!
非定型帳票にも対応できる
本当に役立つサービスとは？
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AI OCRで作業負担はこんなに変わる！作業時間を比較してみました
AI OCRを導入することで、これまで人が手作業で行っていた入力や確認作業を大幅に効率化できます。従来の手作業での入力では、請求書や注文書などのデータ入力に多くの時間と労力がかかっていました。しかしAI OCRを使えば、文字認識とデータ抽出を自動で行えるため、人が入力する時間を削減し短時間で処理を完了できます。入力ミスの削減にもつながり、作業効率と精度を同時に向上できます。
例えば、数百枚の請求書を処理する場合、手作業では数時間から丸一日かかることもあります。しかしAI OCRなら、同じ量を数分から数十分で処理できるケースも少なくありません。たとえば300枚の請求書では、以下のようにトータルで30分程度に短縮できる可能性があります。
AI OCRには2種類ある
非定型帳票対応のAI OCR
非定型帳票とは、あらかじめ決まったフォーマットや様式を持たない帳票のことです。請求書や注文書、納品書といった帳票でも、発行する企業によってデザインや記載項目の位置が異なるケースがあります。
このような非定型帳票は人の目で入力・確認する必要があり、従来のOCRでは処理が難しいものでした。しかし近年は、AI OCRが文脈や意味を理解してデータ化できるようになり、非定型帳票でも自動処理が可能になってきています。
複雑な帳票の利用が多い企業は、非定型帳票対応のAI OCRを選んだほうがよいです。さらに、エリア指定などの作業も必要なく非定型帳票を読み取れるAI OCRを選ぶのが大事です。
定型帳票のみ対応のAI
定型帳票とは、レイアウトやフォーマットが毎回決まっている帳票のことです。定型帳票は記載項目の位置や形式が固定されており、毎回同じ形式で出力されるため、OCRシステムで容易に処理できます。
AI OCRのなかには、定型帳票のみの読み取りに特化したサービスがあります。こういったAI OCRは、複雑な帳票を自動で読み取ることはできませんが、シンプルかつ決まった帳票を読み取ることに長けています。
定型帳票に特化したAI OCRは高精度で自動認識し、短時間でデータ化できます。特定のフォーマットの帳票のみを扱うという企業におすすめです。
POINT
複雑な帳票が多い会社は
非定型帳票対応のAI OCRを選ぶべき！
AI OCRのチェックポイント
AI OCRを利用するときには、「帳票ごとの位置指定が大変」「FAXや撮影したものが読み取れない時がある」「読み取り間違いが多い」といった課題を感じることがあります。
ですが、AI OCRには項目を指定するだけで読み取ってくれるものやテンプレートを自動作成してくれるもの、歪みの補正をしてくれるものなどがあり、AI OCRによって読み取りにかかる時間や読み取り精度、読み取れる帳票の種類が大きく変わってきます。
だからこそ、AI OCRを選定するときには以下のポイントを確認するのがおすすめです。
非定型帳票対応か
AI OCRを選ぶときには、非定型帳票対応かを必ず確認しましょう。非定型帳票は取引先や部署ごとにフォーマットが異なるため、対応していないAI OCRでは処理が難しく、結局は人手で修正や入力を行う必要が生じてしまう可能性があります。
非定型帳票対応のAI OCRであれば、AIが文脈や意味を理解して項目を抽出できるものや、テンプレートを自動生成してくれるものがあり、フォーマットがバラバラな帳票でも効率的に処理でき、業務全体の自動化につながります。
無料トライアルの有無
AI OCRを選ぶときには、無料トライアルがあるかどうかを確認するのがおすすめです。AI OCRの精度や機能はサービスごとに異なり、実際に自社の帳票で試してみないと本当に業務に合うかどうかは判断できません。
無料トライアルがあれば、非定型帳票への対応力や読み取り精度、操作のしやすさなどを事前に検証できます。また、実際に操作してみることで管理画面の使い勝手なども確認できるでしょう。
テンプレート自動生成
AI OCRではテンプレートの自動生成機能があるかどうかもチェックしたほうがよいです。多くのAI OCRでは、帳票を読み取る際にまず「どの位置に何の項目が記載されているか」を指定するテンプレートを作成する必要があります。
このテンプレート生成をAIが自動で行ってくれるサービスであれば、作業者が1つひとつ座標を指定する必要がなく、設定時間を大幅に削減できます。特に、取引先や部門ごとにレイアウトが異なる非定型帳票を扱う企業にとっては、大きなメリットとなるでしょう。
歪み補正
AI OCRを選ぶ際には歪み補正があるものを選びましょう。帳票は必ずしもスキャナで真っ直ぐ読み込まれるとは限らず、FAXで送られたものやスマートフォンで撮影した画像では、傾きや文字のゆがみが生じやすくなります。こうした歪みがあると、AI OCRの読み取り精度が大きく低下し、手作業での修正が必要になってしまいます。
歪み補正機能を備えたAI OCRであれば、画像の傾きを自動で補正し、正しい位置で文字を認識できるため、精度の高いデータ化が可能になります。
テンプレート作成代行
AI OCRを選ぶときには、テンプレートの生成を代行してくれるサービスかを必ず確認しましょう。テンプレート作成は帳票ごとに設定が必要ですし、操作方法や設定方法になれるまで時間がかかってしまう可能性があります。
そんな場合にスタッフが代わりにテンプレート作成を行ってくれるサービスであれば、読み取りにかかる負担を大きく削減することができます。運用開始までの手間を大幅に削減できますし、帳票追加や変更にも柔軟に対応できるでしょう。
POINT
AI OCRを選ぶときには、
これらのポイントすべてを
満たすものを選びましょう！
非定型帳票対応のAI OCR一覧
| 無料トライアルの 有無 |
項目抽出 | テンプレート 自動生成 |
歪み補正 | テンプレート 作成代行 |
|
|---|---|---|---|---|---|
| ▶スマートOCR | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ▶DX OCR | ○ | ○ | ○ | × | × |
| ▶RECERQA Scan | ○ | ○ | △ （AIの学習が必要） |
○ | △ （運用サポートあり） |
| ▶FROG AI-OCR | ○ | ○ | × | ○ | × |
| ▶Flax Scanner HUB | ○ | ○ | △ （AIの学習が必要） |
○ | × |
スマートOCR
スマートOCRは、紙やPDFの書類をAIが自動で解析し、高精度に文字データ化できるクラウド型AI-OCRサービスです。非定型帳票や手書き文字にも対応し、従来OCRでは難しかった処理を可能にします。さらに、AIが自動で帳票テンプレートを作成する機能を備えており、事前のレイアウト設定が不要です。読み取ったデータはCSVや透明テキストPDFなどに出力でき、バックオフィス業務の効率化とペーパーレス化を強力に支援します。
DX OCR
DX OCRは、クラウド型のAI-OCRサービスで、手書き文字や活字、斜め文字、非定型帳票など幅広い書類を高精度に読み取ることができます。スキャンや写真で取り込んだ帳票をAIが解析し、登録した項目を自動で抽出・データ化。CSVなどに出力できるため、転記作業の削減や業務効率化に貢献し、DX推進をサポートします。
RECERQA Scan
RECERQA Scanは、非定型帳票にも対応する次世代AI-OCRソリューションです。複雑なレイアウトや多言語帳票も高精度に読み取り、学習した内容をもとに必要な情報を抽出。さらに、抽出したデータは要約・翻訳・マスタ変換などの後処理まで自動で行えるため、帳票処理全体を効率化します。
FROG AI-OCR
FROG AI-OCRは、明治時代以降の活字書籍や雑誌なども高精度に読み取りを可能にするクラウド型AI OCRサービスです。従来のOCRを上回る認識性能を備え、複雑なレイアウトの資料や日本語をはじめとする多言語にも対応しています。また、国立国会図書館が公開するNDLOCRを統合し、レイアウト認識機能を強化することで、図書館や研究機関、アーカイブ事業などにおける歴史資料や地域資料のデジタル化を支援します。
Flax Scanner HUB
Flax Scanner HUBは、簡単な設定のみで定型・非定型を問わずあらゆる帳票を高精度に読み取れるAIプラットフォームです。複雑なテーブル構造や手書き文字、専門用語を含む帳票でも、生成AIによる構造理解を活用し情報を抽出可能です。少量データでノーコード学習できるFew-Shot学習機能も備えており、運用しながら精度を向上させられます。
定型帳票に特化したAI OCRサービス一覧
DX Suite
DX Suiteは、データ入力業務を自動化するAIエージェントです。対象ファイルの自動取得・仕分けから、高精度な独自AI-OCR による読み取り、出力ファイルの自動格納まで一連の処理を代行。定型帳票（請求書・申込書・見積書など）に強く、表形式の明細データ抽出にも対応しています。
eas
easは、AI-OCRとクラウドオペレータを組み合わせ、あらゆる書類を 高精度（最大99.98％）かつ迅速にデータ化するサービスです。最大99.98％の精度で定型帳票に強みを持ち、請求書や申込書などを迅速に処理可能。前後工程やチェック、API連携もサポートし、非定型帳票にも対応します。
AI-OCRらくスルー
AI-OCRらくスルーは、手書き帳票をディープラーニング技術で高精度に読み取り、デジタルデータへ変換するサービスです。読取精度は約96.71％を実現し、チェックボックスや訂正記号、はみ出し文字にも対応。初期費用なし、月額3万円～から利用可能で、異なる複数帳票の自動仕分けやRPA連携も備えています。
AI OCRが有効な帳票の種類
注文書
注文書は、企業や個人が商品やサービスを購入する際に取引先へ発注内容を正式に伝える書類です。品名・数量・単価・納期・支払条件など多くの項目が同じさまざまな形式で記載されます。紙やPDF、FAXなどでやり取りされることも多く、処理に時間と手間がかかるからこそAI OCRが有効です。
請求書
請求書は、企業や個人が商品やサービスを提供した後に、取引先へ代金の支払いを正式に求めるための書類です。取引日・品名・数量・単価・合計金額・振込先・支払期限などの項目が共通して記載されます。金額の確認や入力作業に時間と手間がかかるため、AI OCRの導入が効率化に有効です。
運営会社
| 運営会社 | 株式会社CINACA |
|---|---|
| 住所 | 〒150-0045 東京都渋谷区神泉町10番15号 アネックス神泉301 |
| 連絡先 | webmaster@cinaca.jp |
| 公式サイト | https://cinaca.jp/ |